Een moeilijk gesprek voorbereiden, hoe doe je dat?

Het is belangrijk om op voorhand stil te staan bij wat je wil zeggen of vragen en ook om goed te weten waarom dat voor jou belangrijk is. Een aantal vragen die je bij het voorbereiden kan beantwoorden zijn:

Aanleiding:


Wat is voor jou de aanleiding om dit gesprek te hebben?

Waarom nu?

Doel:


Wat is je doel, wat wil jij bereiken met het gesprek?

Wat wil je dat er na het gesprek gaat gebeuren?

Jouw mededeling of vraag:

Wat wil je de ander meedelen en/of vragen?

In het geval van slecht nieuws: wat is de beslissing en wat betekent dit voor de ander?

In het geval van een verwachting: wat wil je dat de ander na het gesprek gaat doen?

Alle feiten op een rij:

Wat zijn de feiten? Wat zijn jouw argumenten?

Wat zijn jouw goede redenen om te zeggen wat je zegt?

Openingszin:

Hoe formuleer je aan het begin van het gesprek op een duidelijke manier waar het gesprek over zal gaan?

Afspraak:

Welke afspraak wil je aan het eind van het gesprek graag maken?

Wat is jouw idee over hoe het vervolgproces er het best uit kan zien?



Heb je een antwoord op bovenstaande vragen kunnen formuleren?


Staat er bij jou een moeilijk gesprek op je agenda binnenkort en heb je het idee dat je wat hulp kan gebruiken? Tijdens een sessie of een traject loopbaanbegeleiding kunnen we het gesprek samen voorbereiden, zodat je het gesprek rustiger en met meer zelfvertrouwen kan starten.